Contratação com segurança é o ponto de partida para qualquer empresa que pretende crescer de forma sustentável em 2026. Em um cenário onde riscos trabalhistas, reputacionais e financeiros aumentam a cada ano, investir em processos estruturados é essencial — e é exatamente aqui que a Tratum se torna uma aliada estratégica. Neste guia, você encontrará um passo a passo completo para implementar contratação com segurança em sua operação, melhorar o controle interno, reduzir custos e evitar surpresas no momento de trazer novos colaboradores, fornecedores ou parceiros para dentro do negócio.

Ao longo do texto, você verá como a contratação com segurança deixa de ser apenas um cuidado básico e se transforma em uma vantagem competitiva. A Tratum, através de análises automatizadas e monitoria contínua de dados públicos, permite uma contratação com mais segurança, mais rápido, mais inteligente e mais confiável.

1. Por que contratação com segurança é indispensável em 2026?

A economia brasileira vive um momento de instabilidade jurídica, aumento de litígios e maior fiscalização regulatória. Isso significa que, sem contratação com segurança, as empresas correm o risco de trazer para dentro de suas equipes pessoas ou parceiros com pendências sérias — como execuções fiscais, processos trabalhistas, histórico de fraudes, restrições patrimoniais ou envolvimento em escândalos públicos.

Por isso, contratar com segurança não é apenas uma boa prática administrativa, mas uma política preventiva que protege:

• Caixa da empresa
• Risco trabalhista
• Confidencialidade
• Operações internas
• Base de clientes
• Reputação da marca

E é exatamente aí que a Tratum se destaca: ao transformar dados públicos complexos em informações claras, acionáveis e fáceis de interpretar no processo de contratação.

2. O novo padrão de contratação com segurança: dados, inteligência e monitoramento

Em 2026, contratação com segurança não pode depender apenas de entrevista, currículo e impressão pessoal — o mercado exige decisões baseadas em dados confiáveis.

A Tratum oferece:

• Verificação de CPF e CNPJ
• Consolidado de processos cíveis, criminais e trabalhistas
• Execuções fiscais
• Protestos e pendências financeiras
• Publicações em Diários Oficiais
• Histórico societário
• Monitoramento contínuo automático

Tudo isso é essencial para uma contratação com segurança estruturada, objetiva e padronizada para todos os cargos.

3. Passo 1 — Preparação interna: definindo critérios de contratação com segurança

Antes de iniciar qualquer contratação, o RH ou gestor precisa definir quais riscos a empresa tolera e quais não tolera. Para isso, a empresa deve criar uma política interna de contratação com segurança, incluindo:

1. Perfis de risco por vaga
2. Itens mínimos de verificação
3. Critérios de aprovação e reprovação
4. Procedimentos de segunda análise
5. Regras de monitoramento

O uso da Tratum facilita essa organização, pois todos os relatórios entram em um padrão que permite criar checklists e fluxos internos mais claros para garantir contratação com segurança em todas as áreas.

4. Passo 2 — Triagem inicial: evitando fraudes e inconsistências

Nesta fase, o objetivo é eliminar candidatos ou fornecedores que já apresentam problemas básicos. A triagem inicial envolve:

• Documentação
• Confirmação de identidade
• Validade das informações declaradas

A Tratum torna essa etapa rápida e confiável: em segundos é possível analisar CPF/CNPJ e visualizar um resumo de risco. Isso acelera o processo e aumenta a qualidade da contratação com segurança.

5. Passo 3 — Consulta aprofundada na Tratum: o coração da contratação com segurança

Esta é a etapa mais importante. Aqui a empresa finalmente vê o que realmente importa.

A Tratum reúne e cruza informações de:

• Tribunais de Justiça
• Diários Oficiais
• Bases de protesto
• Tribunais trabalhistas
• Dívidas ativas
• Sociedades e vínculos
• Execuções e ações relevantes

Todo esse consolidado é exibido de forma organizada, com timelines e filtros que facilitam a interpretação de dados — essencial para garantir contratação com segurança.

Com isso, você consegue avaliar se o candidato:

• tem histórico de litígios
• possui indícios de risco financeiro
• já participou de fraudes ou golpes
• apresenta recorrência de processos
• pode comprometer a reputação da empresa

Essa análise é o pilar central da contratação com segurança moderna.

6. Passo 4 — Entrevista contextualizada com dados

Com o relatório da Tratum em mãos, a entrevista deixa de ser intuitiva e se torna estratégica.

Você pode:

• Perguntar sobre acontecimentos específicos
• Entender motivos de processos
• Verificar coerência entre relato e documentos
• Identificar sinais de alerta

Isso torna a contratação com segurança mais humana, transparente e justa — decisões não são baseadas apenas em dados, mas no contexto e no histórico.

7. Passo 5 — Contratação estruturada, cláusulas e proteção jurídica

Após análise e entrevista, entra o momento de formalizar. Para empresas que implementam contratação com segurança, é recomendado incluir:

• Cláusulas de confidencialidade
• Regras de acesso a informações sensíveis
• Cláusulas de compliance
• Regras para posições de alto risco
• Possibilidade de monitoramento contínuo (quando aplicável)

Aqui, a Tratum reforça a contratação com segurança, pois fornece argumentos objetivos para justificar exigências contratuais em vagas críticas.

8. Passo 6 — Monitoramento contínuo: o verdadeiro diferencial da Tratum

A grande revolução da contratação com segurança não está apenas na triagem, mas na monitoria pós-contratação.

A Tratum envia alertas automáticos quando:

• Surge um novo processo
• O nome aparece no Diário Oficial
• Há mudança societária
• Uma execução é registrada
• O risco aumenta

Isso permite que a empresa aja preventivamente, evitando crises internas e reforçando a política de contratação com segurança de ponta a ponta.

9. Passo a passo prático de como usar a Tratum para contratação com segurança

1. Cadastre o usuário e defina permissões internas.
2. Configure níveis de risco por tipo de vaga.
3. Realize consultas de CPF/CNPJ assim que o candidato entrar no processo.
4. Analise o relatório consolidado e classifique o candidato.
5. Anexe o relatório ao dossiê interno.
6. Finalize a contratação com cláusulas adequadas.
7. Ative a monitoria contínua para cargos sensíveis.

Esse processo torna a contratação com segurança automática, organizada e muito mais rápida.

10. Checklists rápidos para aplicar contratação com segurança

Pré-entrevista

• Consulta na Tratum
• Documentos validados
• Verificação de inconsistências
• Histórico básico de processos

Pré-contratação

• Análise detalhada na Tratum
• Conferência de referências
• Aprovação jurídica
• Estruturação de cláusulas

Pós-contratação

• Ativação de monitoria
• Registro de logs
• Revisões periódicas de risco

11. LGPD e contratação com segurança: como fazer corretamente

A Tratum trabalha exclusivamente com dados públicos, respeitando a LGPD.
A empresa contratante deve garantir:

• Finalidade legítima do uso dos dados
• Armazenamento seguro
• Comunicação transparente ao candidato
• Limitação no acesso interno

A boa notícia é que processos estruturados de contratação com segurança facilitam a conformidade.

12. Casos reais de aplicação da contratação com segurança

Caso 1 — Cargo crítico financeiro

Um candidato possuía duas execuções fiscais recentes. A empresa renegociou responsabilidades internas e mitigou riscos.

Caso 2 — Representante comercial

A consulta na Tratum revelou histórico de ações trabalhistas por fraude. A vaga foi redirecionada para outro perfil.

Caso 3 — Fornecedor terceirizado

A análise identificou protestos e problemas societários. A contratação foi suspensa até esclarecimento.

13. ROI da contratação com segurança

Empresas que implementam contratação com segurança têm:

• Menos processos
• Menos custos de turnover
• Menos riscos reputacionais
• Menos fraudes
• Mais previsibilidade
• Mais competitividade

Em 2026, investir em ferramentas como a Tratum significa economizar a médio e longo prazo.